HALLO, ICH BIN

Yevhen Yashkin

Ich helfe Organisationen, moderne digitale Informationssysteme zu verstehen, zu konzipieren, zu entwickeln und weiterzuentwickeln.

Digitalisierung beginnt nicht mit der Auswahl einer Anwendung oder Technologie. Zuerst muss geklärt werden, was eine Organisation tatsächlich braucht, welche Möglichkeiten bereits bestehen und wie ein sinnvoller Weg vom heutigen Zustand zum gewünschten Ziel aussehen kann.

Meine Aufgabe ist es, Organisationen auf diesem Weg Schritt für Schritt zu begleiten: von der Formulierung der Anforderungen und der Konzeption bis zu einem funktionierenden digitalen Informationssystem, seiner Unterstützung und seiner weiteren Entwicklung.

Mein technologischer Schwerpunkt liegt auf Microsoft 365, Power Platform, Copilot Studio, Azure und modernen AI-Technologien.

Über mich

Ich begann mit der Entwicklung von Informationssystemen, als ich mein eigenes Unternehmen leitete. Seitdem haben sich meine Managementerfahrung und meine Erfahrung in der Entwicklung viele Jahre parallel weiterentwickelt.

Es war ein Produktions- und Handelsunternehmen mit mehreren Niederlassungen, einer grösseren Belegschaft, eigener Lager- und Transportlogistik, Import- und Exportgeschäften, Einkauf und Vertrieb, E-Commerce sowie eigener Produktion.

Die Erfassung und Auswertung war in den wesentlichen Bereichen strukturiert: Waren und Materialien, Personal, Buchhaltung, Steuern und Finanzen, ergänzt durch Management-Analysen.

Dadurch musste ich praktisch alle wesentlichen Prozesse des Unternehmens verstehen und miteinander verbinden.

Ich habe Finanzwesen studiert, mit Schwerpunkt Unternehmensfinanzen und Finanzmanagement. Deshalb sind mir Fragen der Managementinformation, der Finanzen, der Analyse und vor allem die Frage, welche Informationen eine Unternehmensleitung für fundierte Entscheidungen tatsächlich benötigt, besonders vertraut.

Mein erstes Informationssystem begann ich für mein eigenes Unternehmen zu entwickeln. Ich brauchte ein Werkzeug, mit dem ich das Unternehmen als Ganzes sehen, Prozesse steuern und Entscheidungen auf Grundlage verlässlicher Informationen treffen konnte.

Zunächst arbeitete ich dafür mit Entwicklern zusammen. Mit der Zeit beschäftigte ich mich immer intensiver selbst mit der Entwicklung und begann schliesslich, das System eigenständig weiterzuentwickeln und zu betreuen.

Später kamen Bekannte, Partner und sogar Wettbewerber auf mich zu und baten mich, sie beim Aufbau eigener Informationssysteme und bei der Digitalisierung ihrer Unternehmenssteuerung zu unterstützen.

So haben sich meine praktische Erfahrung in der Unternehmensführung und meine Erfahrung in der Entwicklung von Informationssystemen miteinander verbunden und zu einem eigenständigen professionellen Schwerpunkt meiner Arbeit entwickelt.

25+ JahreBusiness & Management

15+ JahreInformationssysteme & Entwicklung

25+Projekte & Implementierungen

Wie ich arbeite

Bedarf und Möglichkeiten klären

Der erste Schritt besteht darin zu verstehen, was eine Organisation tatsächlich braucht und womit sie sinnvoll in die Digitalisierung starten sollte.

Dabei bringen wir drei Perspektiven zusammen: den Bedarf der Organisation, die Möglichkeiten moderner digitaler Plattformen und die eigenen Rahmenbedingungen des Unternehmens – Ressourcen, Zeit, Budget, Kompetenzen und die Bereitschaft zu Veränderungen.

Man kann alles auf einmal wollen. Genauso kann es vorkommen, dass ein Unternehmen noch gar nicht weiss, welche Aufgaben sich mit modernen digitalen Lösungen bereits heute lösen lassen.

Meine Aufgabe ist es, Anforderungen zu formulieren, die Möglichkeiten der Plattform verständlich zu machen, realistische Varianten zu bewerten und einen sinnvollen Weg für die Umsetzung zu bestimmen.

Das Ergebnis dieser Phase ist eine klare Richtung und eine erste Roadmap für die Digitalisierung.

Konzeption

Im nächsten Schritt wird das digitale Informationssystem konzipiert.

Wir halten den heutigen Zustand und den gewünschten Zielzustand fest und bestimmen anschliessend, wie ein System aussehen muss, das diesen Übergang unterstützt.

Für mich beginnt die Konzeption nicht mit der Auswahl von Anwendungen. Zuerst muss verstanden werden, wie die Organisation arbeitet, wie sie gesteuert werden soll und welche Informationen sie für Analyse und Entscheidungen benötigt.

Im Laufe der Konzeption entsteht Dokumentation, die gleichzeitig Teil des Wissens der Organisation wird. Da die Einführung eines Informationssystems immer auch Veränderungen mit sich bringt, entsteht dabei zugleich eine Grundlage für ein späteres Wissensmanagement und Change Management.

Entwicklung

Einer meiner wichtigsten Grundsätze lautet:

Jede Entwicklungsphase muss mit einem konkreten, nutzbaren Ergebnis abgeschlossen werden.

Ein Informationssystem sollte sich nicht dauerhaft in einem Zustand endloser Entwicklung befinden. Wir definieren einen Abschnitt, setzen ihn um, führen ihn ein – und die Organisation erhält ein abgeschlossenes funktionales Ergebnis, das bereits im Arbeitsalltag genutzt werden kann.

Damit Organisationen, die erst am Anfang ihrer Digitalisierung stehen, einfacher den ersten Schritt machen können, habe ich fertige digitale Lösungen als Startvorlagen vorbereitet.

Eine solche Lösung kann schnell bereitgestellt und im realen Arbeitsalltag getestet werden. Anschliessend lässt sie sich schrittweise an die Prozesse, die Branche und die Besonderheiten der jeweiligen Organisation anpassen.

Für Organisationen mit einer projektorientierten Arbeitsweise – bei denen jeder Auftrag eigene Merkmale, Termine, Dokumente, Aufgaben und Beteiligte hat – ist eine solche Startlösung beispielsweise der Project Center.

So muss die Entwicklung nicht bei null beginnen. Die Organisation erhält eine funktionierende Grundlage, die anschliessend gemeinsam mit ihr weiterentwickelt werden kann.

Weiterentwicklung

Weiterentwicklung ist ein natürlicher Bestandteil des Lebenszyklus eines digitalen Informationssystems.

Auch die Organisation selbst verändert sich: Neue Aufgaben entstehen, Mitarbeitende sammeln Erfahrungen, Prozesse, Anforderungen, Marktbedingungen und technologische Möglichkeiten verändern sich.

Deshalb muss sich auch das Informationssystem gemeinsam mit der Organisation weiterentwickeln.

Dabei gilt derselbe Grundsatz: Weiterentwicklung bedeutet keine endlose Überarbeitung. Jeder neue Schritt braucht ein klares Ziel und muss zu einem abgeschlossenen Ergebnis führen, das die Arbeit verbessert und die Grundlage für den nächsten Entwicklungsschritt schafft.

Begleiten & Unterstützen auf dem ganzen Weg.

Begleitung und Unterstützung

Unterstützung verstehe ich breiter als klassischen technischen Support oder eine Dienstleistung nach Abschluss eines Projekts.

Sie beginnt bereits in der ersten Phase der Zusammenarbeit – bei der Klärung von Bedarf und Möglichkeiten – und begleitet die Konzeption, Entwicklung, Einführung und spätere Weiterentwicklung des Systems.

Meine Aufgabe besteht darin, eine Organisation genau dort zu unterstützen, wo ihr eigene Erfahrung, Kompetenzen oder spezialisierte Mitarbeitende fehlen.

Das kann die Betreuung der Lösung selbst sein, Beratung zu IT-Fragen und technologischer Ausrichtung, Unterstützung bei der Bewertung neuer Möglichkeiten, die Schulung von Mitarbeitenden oder die Begleitung der weiteren Digitalisierung.

Für mich ist Unterstützung nicht nur eine separate Dienstleistung nach Abschluss eines Projekts, sondern ein wichtiger Bestandteil der gesamten Zusammenarbeit mit einer Organisation.

Worin ich den Wert sehe

Für mich gibt es keine kleinen Organisationen oder unbedeutenden Projekte.

Ich habe grossen Respekt vor Menschen, die Unternehmen gründen, Betriebe und Organisationen entwickeln, Verantwortung übernehmen und Produkte, Dienstleistungen und Arbeitsplätze schaffen.

Unternehmerische Initiative, verantwortungsvolle Führung und der Wille, etwas weiterzuentwickeln, schaffen Wert nicht nur für die jeweilige Organisation, sondern auch für Wirtschaft und Gesellschaft.

Deshalb sehe ich den Wert meiner Arbeit nicht darin, einfach noch eine Anwendung oder eine einzelne digitale Lösung zu entwickeln. Mir ist wichtig, einer Organisation zu einem System zu verhelfen, das wirklich zu ihren Aufgaben, Möglichkeiten und ihrer weiteren Entwicklung passt.

Ein solches System soll dabei helfen, die eigene Tätigkeit besser zu verstehen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Prozesse weiterzuentwickeln und den nächsten Schritt mit mehr Sicherheit zu gehen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Für ein erstes Gespräch braucht es weder ein fertiges Pflichtenheft noch ein ausgearbeitetes Projekt oder eine genaue Vorstellung davon, was überhaupt eingeführt werden soll.

Sie können einfach Ihre Situation beschreiben oder eine Frage stellen.

Wir können gemeinsam bestehende Prozesse betrachten, eine Idee besprechen oder uns die Möglichkeiten von Microsoft 365, Power Platform, Copilot Studio, Azure und modernen AI-Technologien ansehen.

Ich helfe dabei, die Aufgabe zu formulieren, die Situation aus einer zusätzlichen Perspektive zu betrachten und einen möglichen ersten Schritt zu bestimmen.

Vielleicht stellen wir fest, dass ein Projekt tatsächlich sinnvoll ist. Vielleicht zeigt sich aber auch, dass ein Teil der geplanten Massnahmen im Moment gar nicht notwendig ist. Gerade vor dem Start eines Projekts kann eine unabhängige Sichtweise besonders hilfreich sein.

Wenn Sie sich zunächst nur orientieren möchten, können Sie mit den Materialien auf dieser Website beginnen oder mir einfach schreiben.

Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen. Für den Anfang reicht ein Gespräch.

Solange wir die Aufgabe gemeinsam einordnen und klären, ob daraus überhaupt ein Projekt werden soll, betrachte ich dieses erste Gespräch nicht als kostenpflichtige Projektarbeit.

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